该系统根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》的行业标准，按照"简化整理，深化检索"以件为归档文件整理单位的思想开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合文书档案达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。
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>1、提供方便功能强大的查询功能。
>2、提供上传附件的功能，您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
>3、能方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
>4、系统表格支持多种导出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。
>5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。
>6、系统界面背景及表格的位置、宽度可以支持自定义。