共享软件客户档案管理软件 1.03 下载斑马软件下载

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共享软件客户档案管理软件 1.03

软件大小： 1.3MB; 软件语言： 简体中文; 软件类别：国产软件 /行业管理 /客户管理; 更新日期： 2006-11-01 10:20; 软件认证： 无插件 [举报]; 应用平台： WIN9X/2000/XP/2003/ME; 软件界面： 查看组图; 软件评级：; 下载次数： 333; 联系方式： 电子邮件官方网址; 注册地址：

软件介绍

一、软件说明　　本软件是专门为共享软件作者设计的客户档案管理系统，本系统具有档案新增、修改、删除等基本功能；还具有邮件发送功能、邮件群发功能；软件安装序列号管理等常用功能。有了它您再也不需要为了管理用户手忙脚乱了。二、软件设置　　初次启动，系统自动建立一个空白的档案系统，其中的部分内容已按照默认进行了设置。这些设置您可以进行修改也可以删除。　　1、密码设置：本系统可以设置密码保护，当您设置了密码保护时，系统进入需要输入密码，验证通过后才可以进入，如果您设置的密码是空的，系统进入时就不会提示让您输入密码了。注意系统备份时密码也一同备份，所以要记牢你的密码。　　2、代码设置：　　代码设置共分为３部分：用户分类设置、软件销售地区设置、软件版本设置。　　（1）用户分类设置：主要根据您的用户的具体情况把客户分成不同的分类，以便于管理。　　（2）软件销售地区设置：根据您的软件的销售地区情况设置地区分类代码。　　（3）软件版本设置：您的软件如果有几个版本，可以在这里设置，例如设置“普及版”、“标准版”、“专业版”等　　3、邮件设置：　　在软件的销售中需要给用户发送邮件，通知用户注册方法、注册步骤，发放下载地址、安装序列号、注册码等，发送邮件是一件烦人的工作，又是邮件地址、又是主题、邮件内容等。本软件具有邮件发送功能，可以将大部分内容自动拼接成完整的邮件，免去您组织发送邮件的繁琐。您只要在邮件设置中设置好smtp邮件服务器地址、回复地址、邮件主题、邮件内容等等即可。　　邮件内容的设置分为几个部分，分别是“欢迎词”、“下载地址及说明”、“软件注册及说明”、“其他说明及落款”，在发送邮件时，系统自动将这几个部分拼接成一封完整的邮件，拼接过程中在“下载地址及说明”的前面增加一行“您的用户号：xxxx”；在“软件注册及说明”前面增加一行“您的注册码：xxxxxxxxx”。其中的注册码部分，系统不能自动添入，需要您手工输入（通过您的注册器获得），您也可以将你的注册器开发成一个dll文件放在本软件路径下（名字必须为reg.dll），由系统自动调用您的注册器得到用户的注册码。注册码的计算由系统自动传输的“用户姓名”、“用户email地址”和用户的“软件序列号”，具体约定为：　　a、dll文件：名字必须是reg.dll 　　b、dll中函数的定义：　　在开发你的dll文件时只需定义一个输出函数：　　function get_regno(name,mail,Serial_No:pchar;version_no:integer):pchar;stdcall; 　　函数中的name,mail和serial_no分别是用户的姓名、email和软件序列号，你可以通过这三项计算注册码。version_no是您的软件版本号（在版本设置中的纪录位置，如果有3个版本那么传递到您的dll的版本号分别是1、2、3，以此类推），您可以根据这个version_no计算不同版本的注册码。　　这样，当您给用户发送注册邮件时就可以自动计算用户注册码了，省去了您在不同的软件之间件转来转去的痛苦。　　4、安装序列号维护　　您在制作软件的安装程序时，也许要求用户输入安装密码（安装序列号），如果您制作的软件安装程序在安装时需要安装密码，您可以将序列号读入客户档案管理系统，每次增加客户的时候，系统会自动给新增客户分配一个安装序列号，免去您分配序列号的麻烦和可能造成的错误。序列号的分配是根据序列号列表中的序列号使用状态自动分配的。序列号的状态其实就是序列号对应的客户号。如果您已有老的客户资料，您也可以通过序列号验证功能将序列号的状态自动回填。以免下次新增时发生混乱。　　序列号的状态：如果序列号对应的软件号（用户号）为空，则表示序列号可用，反之则表示序列号已经被使用，系统新增客户时会据此状态自动分配。　　在系统刚刚建立时，序列号表是空的，您可以通过“导入序列号”来追加，序列号文件要求是文本格式的，一个序列号一行（一般软件安装程序制作系统可以自动产生安装序列号，导出后就可以导入我们的系统了）；你也可以导出序列号文本（用作备份或制作安装程序时使用）。 5、系统初始化初始化可以将整个资料清空，请慎重使用。初始化后系统成为一个具有默认设置项目的空档案系统。三、新增／编辑客户资料　　您可以在左侧的客户列表（或右下的客户列表）中点右键弹出菜单选择新增／编辑／删除客户资料。新增客户资料时系统可以自动分配客户号和软件安装序列号，如果是第一次使用软件，则您可以定义一个起始客户号，客户号的编制规则是前半部分是字母，后半部分是数字，例如“p10001”是正确的，像这样的客户号“a3b00001”是不允许的，字母必须是连续字母字母，否则系统不但不能分配客户号，还出现错误，一旦客户增加成功，系统自动弹出发送邮件窗口，给新增的客户发送注册邮件。四、客户搜索　　可以搜索的项目有：用户号（软件号）、安装序列号、姓名、手机号、邮箱、qq号、软件序列号等，搜索的结果在客户详细资料显示区显示出来。五、邮件发送：　　１、新增（编辑）客户的邮件发送：当您增加了一个新的客户或编辑了客户资料时，系统自动弹出邮件发送窗口，发送一封注册通知邮件，邮件的内容是您在邮件设置中设置的相关内容，如果您开发了注册器reg.dll文件，还能自动计算注册码。　　２、在右上部的客户详细资料显示区域，双点鼠标也可以弹出邮件发送窗口。　　３、邮件群发：当您给您的客户发送通知邮件时，可以使用此功能，发送时您可以选择不同的客户分类发送。六、备份　　１、数据库备份：你可以将整个数据库备份，这个备份是全部备份（包括您的设置项目，安装序列号等），数据库备份会自动将登陆密码一起备份，所以请记住密码。　　２、数据库恢复：您可以从备份的数据库恢复数据。　　３、客户档案导出文本：您可以将客户档案资料以文本形式进行备份，文本文件的分隔符号是“,”，其实就是csv格式，你可以用excell打开这个文件进行编辑或打印在纸上。　　４、导入文本客户档案：通过３导出的文本文件可以直接导入系统，因为分隔符是“,”所以您也可以通过excel编辑好文件后直接读入。这个功能比较适合您的老用户资料的导入（先用excel编辑好客户资料，按系统要求的格式另存为csv格式就可以导入了，注意：每个字段的顺数不能错）。　　５、安装序列号文本输出：您可以将序列号导出为文本文件存档或编辑。　　６、安装序列号文本导入：将５导出的文本导入系统。